오늘은 워드, PDF, 구글 문서에 비밀번호 설정하는 가장 쉬운 방법을 알려드릴게요!
📄 워드 or 엑셀 문서에 비밀번호 걸기 (PC)
- 문서를 엽니다
- 왼쪽 위 [파일] 클릭
- [정보] → [문서 보호] 클릭
- [암호 설정]을 선택하고 비밀번호 입력!
- 다시 저장하면, 그 문서는 다음부터 암호 없이는 열 수 없음!
✅ 설정 후에는 꼭 문서를 저장해야 암호가 적용됩니다.
❗ 비밀번호를 잊으면 문서를 다시 열 수 없습니다. 안전한 곳에 메모해 두세요!
📑 PDF 파일에 비밀번호 걸기 (설치 없이 웹에서 가능)
아래 사이트에 접속해보세요:
👉 https://tools.pdf24.org/ko/protect-pdf
- 보호할 PDF 파일을 업로드
- 열람용 비밀번호를 입력
- [PDF 보호] 클릭 후 다운로드!
✔ 별도 프로그램 설치 없이도 암호 PDF 만들 수 있어요.
📂 구글 문서에 비밀번호? (공유 제한으로 대체)
📌 구글 문서는 비밀번호 설정 기능은 없지만, 공유 제한으로 외부 접근을 막을 수 있어요.
✅ 접속 경로: https://docs.google.com (또는 구글 드라이브에서 새 문서 만들기)
- 문서 오른쪽 위 [공유] 버튼 클릭
- “링크가 있는 모든 사용자” 항목을 눌러서
- “액세스 없음” 또는 “제한됨”으로 바꾸기
- 공유할 사람에게만 이메일로 초대
✔️ 이렇게 설정하면 다른 사람이 문서를 열 수 없고,
👉 사실상 비밀번호를 거는 효과를 얻을 수 있어요.
※ 구글 문서는 별도 프로그램 설치 없이 웹에서 바로 사용 가능하며, 단 오프라인 상태에서도 작업하려면 ‘Google Docs 오프라인’ 확장프로그램 설치가 필요할 수 있습니다.
🙋 자주 묻는 질문
📌 Q. 모바일에서도 문서에 비밀번호를 걸 수 있나요?
A. 부분적으로만 가능합니다.
MS Word나 엑셀 모바일 앱에서는 비밀번호 설정이 불가능하며,
PDF는 모바일 브라우저로 PDF24 같은 사이트를 이용하면 설정이 가능합니다.
또한 구글 문서는 앱에서도 공유 제한을 설정할 수 있어요.
📌 Q. 비밀번호를 나중에 바꿀 수 있나요?
A. 네, 가능합니다!
기존 문서를 열고 → [문서 보호] 메뉴에서 새 비밀번호를 입력하면 됩니다.
PDF의 경우에는 기존 암호를 제거한 뒤 다시 암호 설정해야 합니다.
구글 문서는 공유 권한을 변경하는 방식으로 사실상 비밀번호를 바꾸는 효과를 줍니다.
※ 문서 암호 설정 과정을 캡처해서 블로그나 매뉴얼로 남기고 싶다면,
PC에선 Win + Shift + S 단축키로 캡처 가능하고,
픽픽 같은 무료 툴도 활용할 수 있어요.
오늘 알려드린 방법으로 중요한 자료는 안전하게 보호해보세요 :)
💬 사실 이건 다들 알고 있을 줄 알았는데,
막상 해보니 저도 처음엔 잘 몰랐던 부분이더라고요.
한 번만 알아두면 진짜 편하고 든든하니까,
필요할 때 꼭 써먹어보세요! 😊